請求書の書き方完全ガイド

はじめに
1. 請求書に必ず書くべき基本項目
1. 必須項目
2. 消費税とインボイス制度への対応
1. 適格請求書（インボイス）の要件
3. 源泉徴収の扱い
1. 請求書の書き方例
4. 実際のフォーマット例
5. 請求書をラクに作る方法
6. トラブルを防ぐ注意点
7. フリーランスエンジニアならではの工夫
まとめ

はじめに

フリーランスエンジニアとして独立すると、必ず必要になるのが「請求書」です。会社員時代は給与明細を受け取る側でしたが、フリーランスになると自分がクライアントに対して請求書を発行し、報酬を受け取る立場になります。

しかし、初めて請求書を作るときは「どんな項目を入れればいいのか？」「フォーマットは自由なのか？」「税金や源泉徴収はどう書くのか？」など、疑問が次々に湧いてくるはずです。

この記事では、フリーランスエンジニアとして必要な請求書の基本構成から、注意すべきポイント、ラクに作成するためのツールまでを徹底解説します。これを読めば、自信を持って請求書を作成できるようになるでしょう。

1. 請求書に必ず書くべき基本項目

請求書は法律で細かくフォーマットが決まっているわけではありません。ただし、ビジネス上必要とされる基本項目はほぼ共通しています。

必須項目

タイトル：「請求書」
請求書番号：通し番号（例：2025-001）
発行日：請求書を作成した日付
支払期日：入金をお願いする期限
請求元情報（あなた自身）
- 名前または屋号
- 住所
- 電話番号・メールアドレス
- 振込口座情報（銀行名・支店名・口座番号・口座名義）
請求先情報（クライアント）
- 会社名
- 部署名・担当者名
- 住所
請求内容（品目・作業内容）
- 案件名、作業期間、納品物など
- 単価 × 数量
- 小計
消費税：課税事業者であれば記載必須
源泉所得税：必要な場合に記載（例：システム開発など）
合計金額

これらが網羅されていれば、請求書として成立します。

2. 消費税とインボイス制度への対応

2023年10月から始まったインボイス制度により、請求書に記載すべき内容が一部強化されました。

適格請求書（インボイス）の要件

適格請求書発行事業者の登録番号
税率ごとに区分した消費税額
請求書番号の連番管理

フリーランスエンジニアでも、課税売上が1000万円を超える見込みがある場合や、クライアントから登録を求められる場合はインボイス対応が必要になります。副業レベルで売上が少ない場合は免税事業者のままでも構いませんが、エージェント案件などでは「登録必須」とされるケースも増えてきています。

3. 源泉徴収の扱い

フリーランスエンジニアがエージェントや企業と契約する場合、報酬から源泉所得税（10.21%）が差し引かれることがあります。

請求書の書き方例

報酬：¥500,000
消費税（10%）：¥50,000
源泉所得税：▲¥51,050
請求金額：¥498,950

このように、源泉徴収がある場合は「差引後の金額」を最終的な請求額として記載します。

4. 実際のフォーマット例

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【請求書】 請求書番号：2025-001
発行日：2025年9月21日
支払期日：2025年10月末日

請求先：
株式会社〇〇〇〇
システム開発部　ご担当者様

請求元：
フリーランスエンジニア 山田太郎
〒123-4567 東京都〇〇区〇〇1-2-3
TEL: 090-xxxx-xxxx / Mail: xxx@example.com
振込先：〇〇銀行 〇〇支店 普通 1234567 ヤマダタロウ

件名：アプリ開発業務委託料（2025年9月分）

内容：
  - iOSアプリ開発作業（週3日稼働 × 4週間）   ¥500,000
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小計：¥500,000
消費税（10%）：¥50,000
源泉所得税：▲¥51,050
合計請求額：¥498,950
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